Cuestión de tiempo
Cuántas veces hemos escuchado, o hemos dicho nosotros mismos cosas como: “No tengo tiempo suficiente para hacerlo, necesitaría un par de horas más al día para poder encajarlo en mi agenda”. Pues aquí, una serie de numeritos, para aquellos a quienes les gusten, para pensar un poco qué hacemos con nuestro tiempo.
Si consideramos las 24 horas del día como el 100% del día, nos ayudará a entender nuestro tiempo. Por ejemplo, el tiempo de traslado a la consulta, se resta de nuestro tiempo libre y no de la jornada laboral, es decir que una persona que asiste a terapia, y demora 1 hora de ida y otra de vuelta, tendría 2 horas, lo que representaría casi el 10% del día (suponiendo que no opte por terapia online).
Si restamos 8 horas para dormir de las 24 horas totales, nos quedan 16 horas útiles, por lo que ahí tenemos otro 12,5%. ¡Y todo esto es tiempo que restamos a nuestras actividades personales, no a las laborales! Lo ideal sería optimizar este tiempo. Conocer esto también nos ayuda a valorar nuestro tiempo.
También hemos de tener en cuenta los factores ladrones del tiempo: una llamada de 1 hora consume el 6,25% de nuestro día útil, o el 12,5% de una jornada laboral de 8 horas. En definitiva, a lo que apuntan estas líneas es a que al terminar de leer esto, y antes de hacer nada, reflexionemos sobre cómo utilizamos nuestro tiempo para ser un poco más productivos mañana.
Para poder echar luz sobre este tema, vamos a valernos de la Matriz de priorización de Eisenhower. Dwight Eisenhower fue un político y militar estadounidense, reconocido por sus múltiples responsabilidades en el área política y militar. “Lo que es importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante.” Esta frase es la que emerge de la matriz de priorización(o viceversa).
Básicamente, se trata de cuatro cuadrantes: lo importante y urgente, lo importante y no urgente, lo no importante y urgente y, por último, lo no importante y no urgente. Este modelo presenta un impacto directo en la gestión de procesos y se puede utilizar para:
- Organizar las actividades según la urgencia y la importancia.
- Garantizar una mayor claridad en las actividades empresariales.
- Resolver los posibles problemas que puedan surgir en el día a día.
- Mejorar la productividad de las empresas.
- Agilizar la ejecución de los procesos.
- Reducir el tiempo de toma de decisiones.
Esto permite planificar las tareas ya sea en forma diaria, semanal, mensual, facilitando el aprovechamiento del tiempo. Dado que puede aplicarse en lo cotidiano del hogar, en el estudio, en lo laboral, etc, y de forma individual o grupal, o ambas, se convierte también en una herramienta sumamente útil, ya que bien empleada garantiza resultados muy beneficiosos.
Dado que su objetivo es priorizar las entre las tareas pendientes, vamos a comenzar identificando las tareas y clasificándolas según importancia y urgencia del 1 al 4 y acomodándolas en el cuadrante correspondiente.
Cabe resaltar que lo más importante aquí es poder identificar el grado de importancia de cada tarea y el nivel de urgencia que ésta amerita. El cuadrante 1 es el de las cosas que hay que hacer, el de lo urgente y lo importante. Son esas cosas que no pueden esperar y que no deben quedar relegadas.
El segundo cuadrante es el de las cosas que se pueden planificar, si bien son importantes, son tareas que pueden esperar y planificarse para más adelante. (No perdamos de vista este cuadrante, es muy común que dado que no es urgente, lo pasemos por alto más de una vez)
El cuadrante número 3 es de las cosas que no son importantes pero son urgentes, son esas cosas que podemos (y deberíamos) delegar en otra persona, para que podamos ocuparnos de las tareas de los cuadrantes anteriores.
Finalmente el último cuadrante, el de eliminar aquellas tareas que no son urgentes ni importantes. Son aquellas que pueden hacerse luego de todo lo demás.
Para finalizar, vamos a agregar que es mucho más efectivo si tenemos el gráfico en grande y fácilmente visible. Si estamos en casa, y hacemos una planificación familiar, vamos a ponerlo en un sitio en que todos los miembros de la familia puedan verlo, si es algo más de índole personal, para organizar nuestras propias actividades, vamos a ponerlo en un sitio al que podamos acceder fácilmente para no perder de vista los pendientes que tenemos.
A veces el día se nos hace corto, quizás con un poco de organización, podamos optimizar el rendimiento nuestro y de nuestro tiempo.
- Yo soy bueno - marzo 16, 2026
- El pastor y las cabras montesas de Benicio de Seeonee - marzo 13, 2026
- Infidelidad poemas de infidelidad – Benicio de Seeonee - marzo 12, 2026